Offres d'emploi dans l'agence CENTURY 21 Agence Primo

Les métiers de la gestion immobilière

• ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
  • Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
  • Mise en oeuvre des décisions prises
  • Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
  • Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
  • Gestion des courriers et dossiers simples
  • Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
  • Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
  • Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

  VOS COMPETENCES

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable

  QUALITES

  • Toutes celles de la Secrétaire
  • Sens commercial
  • Sens des relations
  • Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
  • Gestion du temps et organisation du travail personnel
  • Capacité à respecter des processus
  • Autorité
  • Diplomatie

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• COMPTABLE COPROPRIETE (H/F)

  VOS MISSIONS

  • Contacts avec les fournisseurs, les copropriétaires, les conseils syndicaux
  • Assistance pour la préparation des budgets, leur suivi et leur contrôle en cours d’exercice
  • Suivi comptable des contrats fournisseurs
  • Montage, suivi de comptes travaux
  • Vérification de la conformité entre marchés-devis et règlements
  • Dossiers de crédit, assistance au montage
  • Saisie des données informatiques pour tout nouvel immeuble
  • Appels de fonds
  • Ecritures correspondantes aux factures travaux et remboursement emprunt
  • Responsable de la chaîne règlements copropriétaires et de la chaîne fournisseurs
  • Rapprochements bancaires
  • Contrôles mensuels
  • Etablissement des arrêtés de comptes annuels et des exercices selon le plan comptable de la copropriété

  VOS COMPETENCES

  • Maîtrise spécifique de la comptabilité de copropriété
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité

  VOS QUALITES

  • Rigueur
  • Rapidité
  • Organisation

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  - 1 poste